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Reencaminhar Mensagens do Outlook

Power Automate

Como Reencaminhar Mensagens do Outlook?

Creio que esse post pode ser útil quando se faz necessário automatizar o reencaminhamento de mensagens. É possível reencaminhar para do próprio domínio, ou outro domínio.

Para tal função usaremos o Power Automate. Se você ainda não o conhece, leia esse artigo: O que é o Power Automate

Então vamos lá, siga os passos abaixo:

Crie um Novo Fluxo

Entre em https://make.powerautomate.com/ e crie um no Novo Fluxo.

Clique em + Novo Fluxo e em seguida Fluxo dea nuvem automatizado.

Novo Fluxo

Busque pelo conector Outlook

Busque pelo conector Outlook que será o nosso gatilho, em seguida clique sobre “Quando um novo email é recebido” e por fim clique em Criar.

Busque pelo conector Outlook

Mostrar opções avançadas

Clique sobre Mostrar opções avançadas.

Mostrar opções avançadas

Defina a Pasta e e-mail que irá receber

Defina a Pasta e e-mail que irá receber a mensagem.

No exemplo abaixo, todas as mensagens que chegarem para o e-mail que está no campo De serão reecaminhadas.

Note que exitem mais opções nesse gatilho, como por exemplo, incluir ou não anexos, filtrar pelo assunto, etc.

Definir a origem e e-mail de destino

Nova etapa

Para contiunar com o Fluxo, agora precisamos definir o destino da mensagem. Para isso, clique em + Nova etapa para adicionar um o destino.

Nova etapa

Busque por Outlook

No campo de busca, busque por Outlook e em seguinda clique em Office 365 Outlook.

Busque por Outlook

Encaminhar um email

Escolha Encaminhar um email.

Encaminhar um e-mail

Busque por ID da Mensagem

Após inserir uma nova etaque, clique dentro caixa de ID da mensagem que ao lado irá abrir uma caixa para busca Conteúdo Dinâmico. No campo de busca digite “id” (para facilitar a busca) e clique sobre ID da mensagem (note que a referência é do gatilho Quando um novo email é recebido).

Já no campo Para, digite o e-mail que irá receber o e-mail reencaminhado.

Feito as 2 ações, clique em Salvar.

Busque por ID da Mensagem

Fluxo concluído

Feito os passos acima o Fluxo estará concluído.

Para melhor entendimento, todo Fluxo precisa de um gatilho, então criamos um gatilho para quando um email chegar. O gatilho gera saídas, e usamos a saída ID da mensagem como um Lookup ou referência para que a próxima etapa receba todas as informações para reencaminhar o e-mail corretamente.

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